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2008年05月14日 17:10:34

关于软件的应用

  因为工作的原因会经常接触中小企业,发现有相当一部分客户在决定使用管理软件之后,经过几个月再去了解时,发现已经应用逐渐萎缩,到最后没有人去问及软件了。这里面会有各方面的原因。最近遇到一个企业就是这种情况,公司有五十多人,做有关网络技术服务业务,按说对于管理软件的应用应该在意识上比较强了。老总也年轻,对于管理软件的作用也非常认可,企业也到了使用软件管理的阶段,所以经过和技术、商务的接触后很快便决定去实施。这里说明一下,他们要上的系统是CRM(客户关系管理系统),主要是侧重在客户、销售环节的管理。
  经过顾问的培训销售人员是明白了如果是操作的问题,其实接下来更多的是企业高层对于这个系统的关注了。接触过CRM系统的人知道,这里面更多的是关注客户信息和销售过程,所以需要记录销售环节中的关键信息,那销售人员自然成了CRM系统的重要使用者。在有些企业看来,销售人员视客户信息为宝,谁愿意全部拿出来录到企业的系统当中呢,这里毕竟会有些个人的想法地,而且要改变他之前的数据记录习惯,恐怕这事没有一些体外的制度来配合执行的话,要想把CRM系统真正应用起来,难。
  曾和一个台湾企业的老总交流过,他们的竞争对手多是日本的企业,了解到竞争对手的销售人员在陪客户爬山时,还记得要下山后在CRM系统中填写相关的信息。他们已经形成了企业文化,并不把CRM的填写当成负担(在很多企业里认为是负担)。而他们也意识到要掌握全国那么多办事处的业务进展情况,的确需要一个系统来支撑,他们在应用了几个月后也悄然放弃了,原因简单,说是销售人员经常出差,一晚了就不填写了,所以慢慢的又恢复成了以前的汇报模式。
  很多信息化系统的实施失败,大多不是系统的问题,而是人的问题。并没有把这事上升的企业管理的高度上,只是口头上说了,而行动上并没有上升到一定的高度去做。作为领导并不是花了钱上了系统,就期待人员会自觉地去做,而自己也要去用心关注,领导时时关注,下面的人就会逐渐习惯了。

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